Muitas micropigmentadoras vivem o mesmo dilema: a agenda está cheia, o estúdio funciona, mas no fim do mês o dinheiro não sobra. Parte da confusão está em não saber diferenciar o que é lucro e o que é pró-labore, além da falta de clareza sobre por onde começar a organizar as finanças. Foi justamente sobre esses pontos que Ana Paula, fundadora da Chefe de Si Mesma, conduziu sua palestra no Congresso de Micropigmentação da Beauty Fair 2025.
Com exemplos práticos, ela mostrou que técnica sozinha não sustenta um negócio, é preciso aprender a separar contas, definir salário fixo, calcular preço certo e construir capital de giro para transformar o trabalho em uma empresa realmente lucrativa. “Se você só consegue pagar as contas, arrumar um emprego também resolveria. O que faz sua empresa valer a pena é o lucro”, destacou.
O que é, de fato, uma empresa?
Segundo Ana Paula, um negócio só pode ser chamado de empresa quando cumpre três funções:
1- Paga todas as contas (fixas e variáveis);
2- Garante o pró-labore da dona, um salário fixo mensal;
3- Gera lucro: dinheiro extra que pode ser reinvestido no estúdio ou retirado como remuneração da empreendedora.
Esse “dinheiro que sobra” é o famoso cheque extra do empreendedorismo. É ele que dá fôlego para reformar o espaço, comprar equipamentos melhores, investir em cursos ou simplesmente fazer uma retirada como recompensa pelo esforço.
Quanto precisa sobrar?
Para um estúdio de beleza, a margem líquida recomendada é de 15% a 25% do faturamento. Exemplo: se a micropigmentadora fatura R$ 20 mil no mês, precisa sobrar entre R$ 3 mil e R$ 5 mil depois de pagar todas as despesas. “Se esse percentual não está aparecendo, significa que a sua empresa não está dando o lucro que deveria”, alertou.
Os 4 pilares de um negócio de sucesso
Ana dividiu a base de qualquer empresa em quatro pontos:
- Técnica: é o mínimo para manter a agenda cheia;
- Vendas e Marketing: mostrar o valor do seu trabalho nas redes sociais e atrair clientes além da indicação;
- Gestão Financeira: controlar entradas e saídas, definir pró-labore, formar capital de giro e precificar corretamente;
- Gestão de Pessoas: necessária apenas para quem deseja crescer e montar equipe.
“A gente não nasceu pronta para ser dona de empresa. É preciso aprender o que não sabemos e investir em conhecimento.” Ela também destacou que não é obrigatório crescer em tamanho: é possível lucrar e viver bem mesmo com um estúdio pequeno, desde que a gestão esteja em ordem.
O passo a passo da saúde financeira
Dentro do seu método, Ana Paula apresentou os 6 passos essenciais para organizar as finanças:
1- Formalização
Escolher o enquadramento correto (MEI, ME ou LTDA), entendendo obrigações e benefícios. Medo é falta de informação: quanto mais conhecimento, mais fácil tomar a decisão.
2- Controle financeiro
Registrar todas as entradas e saídas de forma organizada, separando despesas fixas (como aluguel) das variáveis (como materiais, impostos e comissões).
3- Separar PF de PJ
Abrir uma conta PJ e movimentar apenas as finanças da empresa por ela. Na conta pessoal, entram apenas as transferências do pró-labore. Misturar dinheiro pessoal e profissional é um dos erros mais comuns que impedem a visão real do negócio.
4- Pró-labore fixo
Definir um salário fixo para a dona do estúdio, de janeiro a dezembro, baseado na média de faturamento e nas despesas do negócio. Assim, mesmo com meses mais fracos ou mais fortes, a vida pessoal não entra em colapso.
5- Capital de giro
Acumular parte do lucro na conta PJ, garantindo caixa para pagar todas as contas no início do mês e não depender da entrada imediata dos atendimentos.
6. Precificação
Definir preços com base nos custos do procedimento (produtos, tempo, despesas) e na margem necessária. “Quando você sabe por que cobra aquele valor, não se abala com quem diz que está caro”, explicou.
Marketing: da técnica à venda
A técnica abre portas, mas não vende sozinha. Ana lembrou que apenas uma parte dos clientes chega por indicação. Para escalar, é preciso investir em marketing digital, seja em TikTok, Instagram ou YouTube.
“Se eu ficasse esperando só a indicação, estaria vendendo ‘ok’. Mas aprendi a comunicar meu trabalho e isso mudou meu faturamento.”
No encerramento, a especialista resumiu sua filosofia de forma prática:“Aquilo que a gente vende, a gente não dá.” Descontos fora de hora, favores e gratuidades sem estratégia corroem a margem de lucro e desorganizam o caixa.
Para Ana Paula, o grande divisor de águas para as micropigmentadoras é deixar de ver o estúdio apenas como trabalho e enxergá-lo como empresa. Organizar finanças, separar contas, ter pró-labore fixo e precificar corretamente é o que garante o verdadeiro objetivo de qualquer negócio: lucro sustentável.
A Beauty Fair 2025 segue até o dia 9 de setembro, no Expo Center Norte, em São Paulo. Ainda há tempo de participar do maior encontro de beleza das Américas. Ingressos podem ser adquiridos neste link.