Atualizado: 17/10/2025 às 11:17 Administrar uma barbearia vai muito além da tesoura afiada e do corte perfeito. O verdadeiro desafio dos barbeiros que se tornam empreendedores é entender que o negócio também precisa de gestão, estratégia e visão de futuro. Saber cortar cabelo é uma arte, mas usar a gestão de barbearia para manter as cadeiras sempre ocupadas é uma ciência que envolve pessoas, números e marketing.
Para muitos profissionais do setor, a dúvida é a mesma: como organizar a rotina, fidelizar clientes e garantir lucro ao fim do mês? A boa notícia é que, com planejamento e prática, é possível transformar a paixão em um empreendimento próspero. A seguir, reunimos os principais pilares da gestão de barbearia, com dicas práticas para quem quer fazer seu negócio crescer.
Gestão de barbearia: tenha um plano e não apenas um sonho
Toda barbearia de sucesso nasce de um propósito bem definido. Antes de abrir as portas, é essencial responder: o que eu quero que meus clientes sintam ao entrar aqui?
Ter clareza de visão ajuda em todas as decisões, da escolha do mobiliário ao tipo de atendimento que você oferece fazem parte da gestão de barbearia.
Monte um plano de negócios simples, mas completo. Defina metas realistas (como aumentar o faturamento em 10% ao mês ou conquistar 50 novos clientes em seis meses), estude sua concorrência e conheça seu público. Isso evita erros e te dá segurança para crescer.
E lembre-se: números também são aliados. Acompanhar custos, fluxo de caixa e ticket médio permite entender o que realmente traz lucro, e o que precisa ser ajustado.
Por onde começar
Todo grande negócio começa com um primeiro passo e, no caso da gestão de barbearia, esse passo é o planejamento. Antes de pensar em decoração, equipamentos ou produtos, é preciso entender que uma barbearia é uma empresa. E, como toda empresa, precisa de estratégia, gestão financeira e metas claras para crescer de forma sustentável.
O primeiro movimento é organizar a base do negócio. Isso inclui:
- Definir o modelo de barbearia: será tradicional, premium, urbana ou voltada a um público específico?
- Estudar o mercado local: conhecer o perfil dos clientes, a concorrência e as oportunidades da região.
- Formalizar a empresa: abrir CNPJ, registrar o MEI (se aplicável) e manter todas as obrigações legais em dia.
- Montar um plano financeiro: calcular custos fixos e variáveis, definir o preço dos serviços e estabelecer metas de lucro.
- Escolher ferramentas de gestão: investir em sistemas que facilitem o dia a dia, como controle de caixa, estoque e agenda.
Começar pela gestão de barbearia é o que diferencia quem apenas corta cabelo de quem constrói uma marca sólida. Ter uma visão empreendedora desde o início permite crescer com estratégia, evitando erros comuns e garantindo que a barbearia funcione de forma organizada, lucrativa e com espaço para evoluir.
Pequenas empresas: o poder de pensar grande
A maioria das barbearias no Brasil nasce como pequenas empresas, muitas vezes fundadas por barbeiros autônomos que decidiram transformar seu talento em negócio. E é justamente aí que mora o desafio e a oportunidade para a gestão de barbearia.
Gerir uma pequena empresa significa fazer muito com pouco: equilibrar contas, cuidar dos clientes, motivar a equipe e, ainda, encontrar tempo para inovar. Mas com planejamento e as ferramentas certas, o tamanho deixa de ser um limite e passa a ser uma vantagem.
Pequenas barbearias têm a agilidade que grandes redes não têm. Podem adaptar preços, criar promoções sazonais, testar novos serviços e ajustar rapidamente a estratégia conforme o feedback dos clientes. Essa flexibilidade é um dos maiores trunfos de quem está começando.
O segredo está em adotar uma mentalidade empreendedora desde o início, enxergar a barbearia não apenas como um espaço de atendimento, mas como uma marca em construção. Formalizar o negócio, cuidar da contabilidade, acompanhar indicadores e usar sistemas de gestão são atitudes que transformam o pequeno empreendimento em uma empresa sólida, preparada para crescer.
Controle financeiro
O controle financeiro é o coração de qualquer gestão de barbearia. Não basta apenas cortar bem, é preciso saber quanto custa manter o negócio funcionando. Ter clareza sobre entradas, saídas e lucros é o que garante sustentabilidade a longo prazo.
O primeiro passo é separar as finanças pessoais das empresariais. Mesmo que a barbearia seja pequena, é essencial ter um fluxo de caixa próprio, registrar todos os recebimentos e despesas e acompanhar indicadores como ticket médio, margem de lucro e taxa de retorno dos clientes.
Outro ponto importante é o planejamento financeiro mensal: prever despesas fixas (como aluguel, água, energia e produtos) e reservar parte do lucro para imprevistos e reinvestimentos. Um bom controle financeiro também ajuda a entender a sazonalidade, períodos em que o movimento aumenta ou diminui, e permite criar ações estratégicas para equilibrar o caixa.
Dominar as finanças é o que permite ao barbeiro sair do improviso e tomar decisões com base em dados, não em suposições.
Sistema de gestão
Um bom sistema de gestão é o braço direito do empreendedor na gestão de barbearia. Ele centraliza informações, automatiza tarefas e traz organização para o dia a dia da barbearia.
Com um sistema integrado, é possível acompanhar agendamentos, controlar estoque, registrar o histórico dos clientes, calcular comissões e monitorar o desempenho da equipe, tudo em um só lugar. Essa visão global ajuda o gestor a entender melhor o negócio e a identificar gargalos que poderiam passar despercebidos.
Além disso, sistemas de gestão modernos costumam oferecer relatórios e indicadores de desempenho que auxiliam na tomada de decisões. Assim, o barbeiro sabe exatamente quais serviços são mais rentáveis, quais horários têm mais procura e onde é possível otimizar processos.
Adotar um sistema de gestão não é luxo é uma ferramenta estratégica que permite que o empreendedor tenha mais tempo para se dedicar ao que realmente importa: oferecer uma experiência de qualidade e fortalecer a marca da sua barbearia.
Agendamento online
O agendamento online se tornou uma das ferramentas mais importantes para quem quer elevar o nível da gestão de barbearia. Mais do que uma comodidade, ele é um instrumento de organização e produtividade, tanto para o barbeiro quanto para o cliente.
Ao automatizar o processo de marcação de horários, o agendamento online elimina erros manuais, reduz o número de faltas e evita lacunas na agenda. O cliente, por sua vez, ganha autonomia para escolher o melhor dia e horário, sem depender de ligações ou trocas de mensagens, o que torna a experiência mais ágil e profissional.
Além disso, sistemas de agendamento modernos permitem visualizar a agenda completa da equipe, integrar lembretes automáticos e organizar os serviços oferecidos. Essa automação otimiza o fluxo de atendimento, melhora o aproveitamento do tempo e contribui diretamente para o aumento do faturamento.
AppBarber pro: a tecnologia como aliada do barbeiro
Um dos maiores desafios na gestão de barbearia é o tempo. Agendar clientes, gerenciar equipe, cuidar do estoque e das finanças pode ser desgastante, e é aí que entra a tecnologia.
Ferramentas digitais são fundamentais para automatizar processos e facilitar a rotina, especialmente para quem trabalha sozinho ou com uma equipe pequena.
Entre as soluções disponíveis no mercado, o AppBarber se destaca como um sistema completo de gestão online para barbearias. Ele permite agendamentos de horários com diversos serviços previamente cadastrados, organizando a agenda e otimizando os processos do estabelecimento.
O sistema é dividido em dois módulos:
- Módulo WebAdmin: onde o gestor realiza todo o controle do negócio, profissionais, histórico de clientes, estoque e relatórios financeiros. O sistema é armazenado em nuvem, oferecendo segurança e acesso remoto a qualquer hora e lugar.
- Módulo aplicativo: acessado tanto pelos barbeiros quanto pelos clientes. O profissional pode acompanhar sua agenda, comissões e desempenho; enquanto o cliente agenda horários, recebe lembretes automáticos, promoções e notícias, fortalecendo a relação com a barbearia.
Depois de estruturar a base financeira, organizar o agendamento e adotar sistemas de controle eficientes, chega o momento de olhar para o que realmente move o negócio: as pessoas, a experiência do cliente e a força da marca. Confira como equilibrar esses elementos para consolidar sua barbearia no mercado e transformá-la em uma empresa sólida, reconhecida e desejada.
1- Cuide da equipe como cuida dos clientes
Nenhuma barbearia prospera sem uma equipe engajada. Contratar bons barbeiros é só o começo na gestão de barbearia; o segredo é mantê-los motivados e alinhados ao propósito do negócio. Invista em treinamentos contínuos, estimule a troca de técnicas e crie um ambiente onde todos se sintam parte do resultado. Reconheça publicamente bons atendimentos, premie quem fideliza mais clientes e mantenha rituais rápidos de alinhamento (reuniões curtas, metas claras da semana).
2- Ofereça uma experiência, não apenas um corte
O cliente de hoje busca uma experiência completa: atendimento personalizado, ambiente acolhedor e praticidade no agendamento. Música, aroma, café/cerveja e registro das preferências (corte, produto, finalização) transformam o serviço em memória positiva. Agendas organizadas com agendamento online reduzem falhas e passam profissionalismo.
3- Construa uma marca que conte sua história
Marca é identidade, e diferenciação. Nome, logo e estética precisam refletir o posicionamento da barbearia e aparecer de forma consistente nas redes, no ponto físico e nos materiais. Mostre trabalhos reais, bastidores e dicas de cuidado masculino para criar conexão autêntica. Estimule avaliações e recomendações: o boca a boca digital e presencial é sua mídia mais potente.
4- Acompanhe seus resultados, e pense grande
Medir é gerir. Monitore faturamento, nº de atendimentos, taxa de retorno e ticket médio para entender o que funciona e onde ajustar. Use esses dados para decidir horários, equipe, preços e ações de fidelização. Com a operação estável, planeje crescimento sustentável: segunda unidade, novos serviços, parcerias ou produtos próprios, sempre respeitando a capacidade do time e o caixa.
Barber Week 2025: o maior evento barber do mundo
Nos dias 16 e 17 de novembro, o universo barber vai se reunir novamente em um só lugar para viver uma experiência única: a Barber Week, o maior congresso barber do mundo, na Expo Center Norte – Pavilhão Amarelo, em São Paulo. Um evento que vai muito além dos cortes e tendências, é sobre negócios, aprendizado e transformação.
Com uma estrutura grandiosa e uma programação de peso, a Barber Week 2025 promete reunir 25 mil visitantes, 1.500 congressistas, 100 marcas expositoras, mais de 150 autoridades do setor e 40 workshops gratuitos em dois dias intensos de conteúdo, networking e inovação.
São palestras, workshops e demonstrações que conectam técnica, gestão e propósito. Em 2025, o palco recebe 10 grandes nomes internacionais e nacionais, que vão compartilhar suas experiências e visões sobre o futuro da barbearia:
- Everson Perninha
- Byrd Mena
- Arod
- Aaron Pervieux e Pancru
- Robson Ramos, com o tema “Transformando vidas e carreiras: como a prótese capilar pode elevar o trabalho do profissional da barbearia”
- Rafael Medeiros, com “Gestão de tempo: o segredo para resultados extraordinários”
- Dr. Ademir Leite Jr. e Leo Lopez
- Agno Barber
- Juarez Leite
Serão dois dias de imersão em técnicas, negócios, comportamento e visão empreendedora, um verdadeiro combustível para quem quer se destacar no mercado e elevar o nível da sua barbearia.Além dos estandes, a feira conta com espaços de demonstração, ativações de marcas, promoções e experiências imersivas, transformando o evento em um verdadeiro ecossistema de aprendizado e oportunidades. Clique aqui e garanta sua presença no maior evento barber do mundo.